IA & automatisation pour PME — France · International

Ce qui se répète peut tourner tout seul.

Relance des devis, factures fournisseurs, tri des emails : des assistants qui prennent en charge ce qui se répète, dans vos outils actuels.

Mois de test satisfait ou remboursé, puis abonnement sans engagement. Tarifs fixes, annoncés avant tout engagement.

Mains d'un artisan tenant un smartphone dans son atelier, boîte mail à l'écran
0s
Par devis à saisir, rien d'autre ne change
0
Relances polies · J+4, J+8, J+12
0
Journée de cadrage, déduite si vous continuez
0
Changement dans vos habitudes

Solutions

Ce que l'IA fait pour vous, concrètement.

Bureau d'un atelier de menuiserie le matin : ordinateur, devis papier et café
Produit phare

Relance automatique des devis

Trois rappels polis, à votre nom, à J+4, J+8 et J+12. S'arrête dès que le client répond.

Mois de test satisfait ou rembourséPuis abonnement mensuel
Voir l'offre →
Produit · Klarea

Factures fournisseurs lues, contrôlées, comptabilisées

Collecte, lecture, validation par une personne de chez vous, contrôle d'IBAN, versement en comptabilité.

Journée de cadrage déduiteRien à installer
Découvrir Klarea →
Emails

Agents IA sur mesure

Trie vos emails, qualifie les demandes, prépare vos réponses. Vous validez.

Gmail · OutlookClaude · GPT
Documents

Lecture de documents

Devis, factures, contrats en PDF : les informations utiles extraites, sans ressaisie.

PDFExtraction
Clients

Chatbot service client

Répond à vos clients sur votre site ou WhatsApp, à partir de vos informations, même la nuit.

SiteWhatsApp
Outils

Connexion de vos outils

Gmail, Outlook, CRM, ERP, Excel : on relie ce qui ne se parle pas.

n8n · MakeAPI

Relance Devis

Vos devis ne meurent pas.
Ils s'endorment.

Un devis sans réponse n'est presque jamais un « non » : c'est un client occupé qui a oublié. Un rappel poli, au bon moment, réveille le dossier — à votre nom.

J 0
Vous envoyez le devis
Devis n° 2026-118 · 3 fenêtres PVC
Vous notez le client en 15 secondes : prénom, email, objet. Rien d'autre ne change.
J +4
Premier rappel
Votre devis 3 fenêtres PVC
« Avez-vous pu en prendre connaissance ? Je reste à votre disposition pour toute question. »
J +8
Deuxième rappel
Une question sur votre devis ?
« Peut-être avez-vous une hésitation : prix, délais, détails techniques ? »
J +12
Dernier rappel — ou arrêt
Le client a répondu → relances stoppées
Dès qu'il répond ou signe, tout s'arrête. Sinon, un dernier message propose de clôturer le dossier.
  • 01
    Rédigé à votre nom, avec le détail exact du devisProduit et montant repris automatiquement.
  • 02
    S'arrête tout seulUne réponse, une signature, un refus : les relances cessent.
  • 03
    Vos données restent chez vousAucune plateforme tierce. Hébergement en Union européenne, RGPD et nLPD.
1 · Mois de test
Un forfait,
une fois
Annoncé avant de commencer · déduit si vous continuez
  • Installation et réglages inclus
  • 1 mois de relances actives
  • Satisfait ou remboursé
Lancer le mois de test →
2 · L'abonnement
Un abonnement
mensuel
Sans engagement · résiliable à tout moment
  • Relances automatiques en continu
  • Support et évolutions
  • Mises à jour comprises
Recevoir la grille tarifaire
Estimation

Ce qui dort chez vous

Trois chiffres que vous connaissez de tête. Approximatifs, c'est suffisant.

En pratique, la plupart ne relancent que les gros dossiers.
Valeur endormie sur 12 mois
—
—
Devis sans réponse / an
—
Jamais relancés

Ce n'est pas de l'argent perdu : c'est le montant sur lequel personne n'a jamais posé la question. Aucun taux de récupération n'est promis.

Faire le calcul complet avec moi →

Factures fournisseurs · Klarea

Vos factures fournisseurs, lues, contrôlées, comptabilisées.

Klarea collecte vos factures fournisseurs, les lit, les fait valider par une personne de chez vous, puis les verse dans votre logiciel comptable. Rien à installer, rien ne part sans validation humaine.

1

Collecte

Boîte mail, dossier partagé, portails fournisseurs : les factures arrivent seules.

2

Lecture

Fournisseur, montant, échéance, IBAN : extraits en quelques secondes.

3

Validation

Une personne de chez vous valide sur un seul écran. Son nom est inscrit dans la piste d'audit.

4

Comptabilité

La facture validée est versée dans votre logiciel comptable, avec ses pièces.

Le contrôle qui change tout

L'outil n'oublie jamais un IBAN.

À chaque facture, Klarea compare l'IBAN à celui de la facture précédente du même fournisseur. S'il a changé, la validation se bloque tant qu'une personne n'a pas confirmé. C'est le scénario exact de la fraude au virement.

Vert
IBAN identique au précédent
Orange
Premier IBAN de ce fournisseur : à vérifier une fois
Rouge
L'IBAN a changé : validation bloquée
Rien
Pas d'IBAN sur la facture : pas d'alerte, exprès

Klarea n'est pas une plateforme de facturation électronique agréée : il lit ce que la vôtre vous transmet, il ne la remplace pas.

Facture à valider · 12 / 37Négoce matériaux
FournisseurNégoce matériaux — agence locale
Montant TTC3 950,00 €
Échéance30 jours fin de mois
Lecture5,4 s · 11 champs extraits
■ IBAN différent de la dernière facture — validation bloquée Même fournisseur, même mise en page, montant crédible. L'IBAN n'est pas celui de la facture du 29/07. Précédent : FR76 3000 4••• •••• •••• 8021 — Aujourd'hui : FR76 1695 8••• •••• •••• 4437
Valider (désactivé)J'ai vérifié auprès du fournisseur — confirmer ce nouvel IBAN

Écran illustratif. Données fictives.

Estimation

Ce que vos factures vous coûtent

Trois chiffres que vous connaissez de tête. Approximatifs, c'est suffisant.

Aller la chercher, la lire, la saisir, la faire valider, la classer.
Salaire plus charges, par heure.
Temps passé sur les factures, par mois
—
—
En salaires, par mois
—
En salaires, par an
—
Journées de travail par an
—
Factures traitées par an

Ce n'est pas une économie promise : c'est du temps que vous payez déjà sans le voir. Vos vrais chiffres, c'est la journée de cadrage qui les mesure.

Mesurer mes vrais chiffres en une journée →
Pour commencer
Journée de
cadrage
Forfait fixe · déduit si vous continuez
  • Une journée chez vous
  • Chaque portail examiné : automatisable ou non
  • Le périmètre exactement réalisable
Réserver une journée de cadrage →
Ensuite
Mise en route,
puis abonnement
Chiffrés à l'issue du cadrage · sans engagement
  • Hébergement en Europe et sauvegardes
  • Support et mises à jour compris
  • Rien à installer chez vous
Voir une démonstration

Méthode

Par paliers, sans risque.

1

Analyse

Trente minutes, par téléphone ou sur site : on identifie ce qui se répète et on le chiffre.

Gratuit · sans engagement
2

Cadrage ou pilote

Une journée chez vous, ou un mois de test sur vos vrais dossiers.

Déduit si vous continuez
3

Mise en route

Installation, réglages, formation. Vous ne changez rien à vos outils.

Forfait unique
4

Suivi

Un rapport chaque mois. Mises à jour comprises, résiliable à tout moment.

Abonnement mensuel

Engagements

Ce que je fais.
Et ce que je ne fais pas.

UE

Hébergé en Europe, données protégées

Union européenne, RGPD et nLPD, contrat de sous-traitance signé avec chaque prestataire.

%

Aucune promesse chiffrée non mesurée

Un rapport mensuel de ce qui a été traité, et c'est vous qui jugez.

↑

Mises à jour incluses

Une seule version en ligne, toujours la dernière. Jamais de montée de version à payer.

Pour être clair

Une automatisation n'est pas un commercial : elle relance et ramène le client vers vous, elle ne négocie pas et ne signe pas à votre place.

Questions fréquentes

Ce que l'on me demande en premier.

Combien ça coûte ?
Un tarif fixe, annoncé avant tout engagement, jamais à l'heure. Un mois de test ou une journée de cadrage, déduits si vous continuez, puis un abonnement mensuel sans engagement. La grille complète vous est remise sur simple demande.
Mes données sont-elles protégées ?
Oui : hébergement en Union européenne, RGPD et nLPD suisse, contrat de sous-traitance avec chaque prestataire. Jamais revendues.
Je dois changer de logiciel ?
Non. Vous gardez votre boîte mail, votre logiciel de devis, votre tableur. Le système se branche à côté.
Est-ce que ça remplace un commercial ?
Non. Il pose la question à tous ceux à qui personne ne la posait. Il ne négocie pas et ne signe pas.

Vous cherchez plutôt un automaticien pour vos machines ?

Ouvrir la page Industrie →

Contact

Parlons de votre projet.

Trente minutes suffisent pour savoir si je peux vous aider, et pour le chiffrer.

Emailcontact@automa-solution.com Téléphone+33 7 62 35 45 33
LocalisationVuillecin (25) · France · International

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